Vilkår for afholdelse af fest/arrangement på Søgaarden

Vilkår for afholdelse af fest på Søgaarden

Menu og detaljer for festen:

Ved samtale aftales menuen, som du/i ønsker serveret til festen. Derudover aftales

tidspunkt for ankomst, drikkevarer under festen mm. Når detaljerne er aftalt, fremsender

Restaurant Søgaarden en ordrebekræftelse til dig/jer.

Det er nu vigtigt at gennemlæse denne og sikre at alt er efter ønsket, da det er denne

ordrebekræftelse Restaurant Søgaarden arbejder ud fra. Skulle der være fejlmisforståelser

eller andre ønsker, beder vi dig/jer rette henvendelse hurtigst muligt, så vi får

ordrebekræftelsen rettet til og herefter fremsendes en ny.


Prisen:

Nederst på ordrebekræftelsen er prisen pr. couvert anført.

Børn under 3-9 år er halv pris og børn under 0-2 år er gratis.

(Halv pris for børn under 10 år, gælder IKKE arrangementer under kr. 250,- pr. couvert)

(Halvpris for børn u/10 år gælder ikke når der er tale omtallerkenanrettet menu) medmindre der vælges en børnemenu.

Børneprisen kompenserer bla. for at børn ikke drikker kaffe og i visse tilfælde heller ikke

spiser så meget som en voksen.

Couvert prisen dækker over menuen, bordopdækning med duge og servietter, stearinlys,

blomster og servering.Udover couvert prisen afregnes vin, øl og sodavand, evt cognac/

bailey og dessertvin. Disse drikkevarer afregnes efter forbrug, dette betyder at du/i betaler

for de flasker der er drukket i løbet af festen. Med mindre andet er aftalt feks. “fast pris

arrangement”

Ankomsttidspunktet er aftalt og noteret på ordrebekræftelsen. Restaurant Søgaarden har

ikke noget sluttidspunkt på festerne, så festen varer så længe du/i har lyst. Med mindre

andet er aftalt feks. “fast pris arrangement”

Antal gæster:

For at sikre den høje kvalitet, er Restaurant Søgaarden nødsaget til at have en

tilbagemelding på endeligt gæsteantal senest mandag kl. 10.00 i samme uge, som festen

skal være. Dette gæsteantal bestilles råvarerne hjem efter, ligeledes duge og servietter

mm. Dette betyder også at Restaurant Søgaarden fakturerer dette gæsteantal, selvom der

skulle være et frafald pga. sygdom eller andet, som kommer til senere end mandag kl.

10.00. Deadline for tilmelding kan varierer pga. helligdage men i disse tilfælde vil det blive

præciseret i E-Mailen eller ordrebekræftelse.

Bordplan:

Senest 4 dage før festen skal du afleverer bordplanen, som Restaurant Søgaarden

dækker op efter. Det er muligt at sidde ved aflange borde, eller ved runde borde.

Restaurant Søgaarden står til rådighed med hjælp og vejledning omkring bordplanen, så

du/i får den bedste placering til din/jeres fest.

Ud af huset:

Restaurant Søgaarden leverer maden i Søgaarden´s emballage, fade, skåle mm. Alt

emballage bedes returneres i rengjort stand - Alu-bakker, skåle, fade, varmekasser mm.

Skulle vi mod forventning ikke modtage returemballagen i rengjort stand opkræver vi en

Rengøringspris på kr. 250,- Går der fade, skåle, alu-bakker, varmekasser i stykker eller

bliver disse ikke returneret opkræver vi en pris svarende til “nyt inkl. fragt & moms”

Betaling:

Efter festen gennemgås fakturaen og denne kan bankoverføres med 8 dages betaling,

eller der kan betales kontant i restauranten eller med dankort.

**Alle arrangementer afregnes maden på samlet regning og kun på beløbet, drikke kan efter aftale opkræves enkeltvis**

Aflysning/Sygdom

Hvis der skulle opstå en situation hvor festen bliver annulleret/aflyst pga. sygdom eller

ligende “efter deadline af varebestillingen” opkræver Restaurant Søgaarden 50% af den

aftalte couvertpris. 50% af couvertprisen dækker det tab Søgaarden måtte have i

forbindelse med indkøb af råvarer og manglende udlejede lokale.

Disse vilkår gælder med mindre andet er præciseret på ordrebekræftelsen.